小试牛刀

①次の予定までに時間的余裕がない面談や会議に臨むときは、上司に次の予定をメモしておく。

②面談や会議が長引き、そろそろ打ち切らないと次の予定に差し支えそうなときには、メモを渡してあっても、再度メモで知らせるようにする。

③特に重要な会議や面談、外出などの前には、長引きそうな予定をできるだけ入れないようする。

大虾修炼

      秘书的职责之一就是给上司制定日程表，以保证上司工作顺畅。要保证没有重复预约，如果上司安排有变，必须调整其行程表。另外，要尊重上司的意思，多考虑其身体情况，尽量让上司劳逸结合，日程安排得不要太紧。具体内容包括以下几方面：

①接待预约客户。

②制定日程表。

③计划有变时及时调整日程表。

④向上司确认，以防有误。

⑤与相关人员联系。

上一页 [1] [2] 下一页