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商务日语事务篇:如何帮助上司记住日程安排?

时间:2012-03-08 09:21:12  来源:可可日语  作者:ookami

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      即使上司忘记安排的时间,秘书也要辅佐其按照预定计划顺利完成工作。秘书要提醒上司。那么此时也需要周围人的协助。所以,选项④不合适。

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辅佐经常忘记日常安排的上司时,要注意以下几点:

①如果上司有安排,比如要去参加会议、商谈、外出时,应事前与上司确认,待时间接近时,在提醒一下上司。

②如果上司外出办事顺路去别处办事,秘书应该把时间、去向提前写个纸条递给上司。

③上司外出时,应该把上司的日程安排写一个纸条交给上司的随行人员或司机,让其协助。 

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