商务日语事务篇:打电话时要注意什么?
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是否需要做记录,这个由本人来衡量。打电话的人不适合提。如果打电话人觉得内容复杂的话,可以简单重复并加以确认。所以选项①做法不合适。
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打电话时不仅要注意措辞及礼节,还要注意万一有出乎意料的事情发生,该如何处理才能显得自己沉着、稳重、有礼貌呢?
①听不清楚时,要说“申し訳ございません。お電話が遠いようですが”“恐れ入りますが、もう一度お願いできますか”,拜托对方在说一次。
②中间掉线时,即使是因为对方操作失误,也应该主动再打过去并且接通后要说“切れてしまったようで、申し訳ございません”。
③如果电话打过去,没人接,而且是留言电话,不能一声不语就挂掉。应将公司、个人姓名和事由告知对方,然后说“またお電話します”,但此时一定要将自己的电话号码重复两遍告诉对方,然后再挂掉电话。
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