商务日语事务篇:如何提醒后辈同事?
大虾修炼
提醒是为了让其改变态度,改变做法,而不是为了教训、伤害对方。所以在提醒时,只要指出他的不足之处即可,有时褒扬一下其优点,鼓励一下,然后再指导可能效果更好。善意提醒时要注意以下几点:
①说话要冷静、稳重
提醒别人时如果自己很冲动的话,就无法将真意传达给对方。如果对方冲动的话,自己也要冷静地听其把话说完。
②浅显易懂地指出对方不足之处,并提供改善方法
明确说出提醒的具体原因、理由,告诉其应该怎么做才合适。
③边鼓励,边真诚地指导
被提醒之后,一般都会情绪低落,此时最重要的是一定要让对方知道你是看重他,希望他能尽快成熟起来才提醒其不足之处的。
切记不要质问、责难对方。
万万不可拿其缺点与他人优点相比较。
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