商务日语事务篇:刚毕业的秘书应掌握些什么?
新卒新人秘書にどうしどうしたらいいの?
如何指导刚毕业的秘书?
菜鸟碰壁
秘書鈴木さんのところに新人田中さんが配属になった。田中さんは学生のような言葉遣いをすることがあり、仕事に対して自覚に欠けるのではないかと思われる。そこで注意をしたところ、「秘書課長から何も言われたことはない」と言って改めようとはしない。このような田中さんに対して、鈴木さんはどのようにしたらよいか、次の中から不適当と思われるものを選びなさい。
①田中さんに「課長に何も言われなくても、自発的に言葉遣いを改めないと、いつまでも一人前の秘書にはなれない」と言う。
②課長が気にしていないとしたら、自分がそれほど神経質になる必要もないので、気がついても何も言わない。
秘书铃木的部门新分配进来一位新人田中。田中有时还用学生的语气讲话,对工作也缺乏自觉性。提醒她,本人却说秘书课长并没有说她什么,因此并没有改正的态度。对于这样的田中,铃木该怎么做呢?从以下选项中选出不恰当的选项。
①对田中说:“虽然课长并没说什么,但自己不主动地改变用语,是不可能成为一名合格的秘书的。”
②如果课长不在意的话,自己也用不着那样敏感,虽然注意到了但什么也不说。
达人支招
作为前辈,指导新人是自己的责任。所以,当发现新人在工作期间用语不当、工作自觉性不强时,应该给予指导。所以选项②不合适。
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