生活经历:亲历那些不可思议变天经地义(下)
下面说说工作方面的。我在日本和很多留学生一样,经历过大学时代的半工半读,端过盘子,刷过碗,也做过一天打一百多个电话的报社调查工作,毕业就职后进入到一般日企上班,做过营销,企划,客服,人事,我很感谢这些经历,尤其是大学毕业就职的第一家公司,规模100人左右的小公司,也正因为如此,即使是新人阶段还是可以挑战很多不同种类的工作。很可惜哪个种类的工作我都没做到完美就选择辞职去创业了,只学了点皮毛,多少有些遗憾。
自认为在日本经历过的多少会比同龄人稍微多一些,不过还是要说在日本应该有很多比我经验更丰富的留学生们在努力的打拼着,我只是想总结一些自己这么长时间和日企打交道的感受,仅代表个人意见。
11.时间第一
日本人对工作时间的概念,和电车时间一样准时,到什么时间点做什么事,绝对要提前有周密的计划,然后绝对的按计划执行。例如说海外出差,他们可能一个月前就开始要计划哪天的什么时候要见什么企业,提案资料也会根据每家企业不同,分别做好各个版本的资料。
每天的活动安排也都是按时刻计算的,9点起床,从宾馆出发,10点~11点见第一家客户,然后中午吃饭,13点准时见第二家客户…我也曾经按照领导要求做过这样的日程调整,虽然很想抱怨说如果出差去中国,跟企业提前一个月预约一定会被对方认为神经不正常,而且中国堵车堵的很严重,不可能确保时间内一定能到达目的地。不过这些对于日本人来说只是借口,时间第一,其他问题想办法克服。
12.有事请发邮件,拒绝即时通讯
商务上,邮件是最基本,近期日本企业才开始慢慢在公司内容用skype或者msn等即时通讯,不过一般工作上的往来,还是严格遵守邮件形式的。简单来说,邮件就是一种记录,可以随时查看你跟对方是如何沟通的,万一出现什么问题都可以根据邮件内容追究责任,而且邮件内容要比即时通讯好整理的多,毕竟skype里对话还是会夹杂些有的没的的闲话。
对于工作,我很喜欢邮件这种方式,一方面便于自己整理工作的优先顺序,一方面如果有什么问题也可以随时查出是哪个环节出了问题。即时通讯的确很快,想传达的内容随时打几个字就可以了,不过很大的一个弊端是很多时候说了就忘了,或者事情堆积在一起很难理清先后顺序,反倒影响工作效率。
13.资料一定要做得漂亮
不管是企划案资料还是对外的企业媒体介绍,日本人对资料的要求很高,不管你是否对资料这工作有天分,最起码你要做的有条理,易懂,不能做得没有统一感。资料做的漂亮与否对于这个商谈是否可以顺利的进行下去是很重要的,所以在日本的企业,会做资料是最基本的工作能力,即使是每天在外边跑营销的人,也必须学会把营销资料做好,因为每天要见的客户不同,当然要针对不同的客户,提案的point也不一样,资料的内容也要随时改变。
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