超级商务口语第114期:抱怨和不满是不可避免的
实例会话:
女:そちらに注文しましたブラウスが届いたんですが、サイズが違っているんです。このような手落ちは二度目なんですが、いったいどういうことですか。
男:それは大変申し訳ございません。包装の時、入れ違えたようです。
女:御社は品質も管理もサービスも一流だと思ったつもりで、商品を買ってみましたが、注文品と違ったものが届いたとか、しみのついたものが送られたとかで、むかついてしましました。いったいどんな社則で会社を管理しているのですか。
男:ご不愉快な思いをおかけしまして、大変申し訳ございません。おっしゃることはごもっともです。会社管理には力を入れているんですが、至らぬ点がございましたことを深くお詫び申し上げます。今後は社内管理を徹底させ、お客様にご満足いただけるよう、努めてまいります。
女:お願いしますよ。
女:我向贵公司订购的女式上衣虽然到货了,但是号码搞错了。类似的错误已经是第二次了,这究竟是怎么回事?
男:非常抱歉!包装时可能装错了。
女:我以为贵公司无论是质量、管理还是服务都堪称一流,所以才购买你们的商品。可贵公司寄来的商品要么是与购买品不同,要么就是沾有污渍,真让人恼火。你们到底是如何管理公司的?
男:让您不愉快,非常抱歉。您说得有道理。我们其实非常注意公司管理,这次服务不周,深表歉意!今后我们会加强公司内部管理,尽最大努力让顾客满意。
女:希望如此。
口语策略:
顾客有抱怨和不满是商业活动中不可避免的事情。尽管顾客的不满有其正当的理由和原因,但在投诉时,也要注意言辞得体、措辞委婉,不要使用粗鲁、随便、谩骂的语言表达方式而使事情不易解决。
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